SAP-Automatisierung · KI ersetzt den Sachbearbeiter
SAP ist ein
manueller Prozess.
KI ist die Abkürzung.
Wenig Denken, viel Logik, teure Arbeitskraft — das ist SAP heute. KI übernimmt den PC, führt die Transaktionen aus und bucht in Ihrem Namen. Ohne Warteschlange. Ohne Überstunden. Ohne Fehler.
Die unbequeme Wahrheit
SAP ist nicht komplex. SAP ist teuer.
80%
aller SAP-Transaktionen
sind repetitiv, regelbasiert und erfordern kein menschliches Urteil — nur Zeit, Präzision und Geduld.
CHF 90–140
Stundenkosten Sachbearbeiter
inklusive Sozialleistungen, Fehlerkorrektur und Einarbeitungszeit. Für Arbeit, die eine KI in Sekunden erledigt.
0 Fehler
bei regelbasierter Automatisierung
Kein Buchungsfehler durch Ablenkung, kein falsches Konto durch Zeitdruck, keine vergessene Freigabe.
SAP zu ersetzen braucht Jahre. Aber auf die Automatisierung zu warten, bis das neue System steht? Das kostet Sie jeden Monat Geld, das Sie heute schon einsparen könnten.
Konkrete Anwendungsfälle
Die KI sitzt am PC — und erledigt es.
Drei typische Trigger, die einen vollautomatisierten SAP-Prozess auslösen — ohne menschliches Zutun.
Eingehende Rechnung
Eine Lieferantenrechnung trifft per E-Mail oder EDI ein. Die KI liest Betrag, Referenz und Konditionen, prüft gegen Bestellauftrag und Wareneingang, bucht in SAP FI und leitet zur Freigabe weiter — oder bucht autonom, wenn Betrag und Lieferant auf der Whitelist sind.
Ablauf
- 1.Rechnungseingang erkennen
- 2.OCR & Datenextraktion
- 3.Drei-Wege-Abgleich
- 4.Buchung in SAP FI
- 5.Freigabe-Workflow oder Autopost
Variantenkonfiguration in SAP Commerce
Ein Kunde konfiguriert ein Produkt mit 40 Merkmalen im Webshop. Die KI übersetzt die Konfiguration in eine SAP-Variante, prüft Verfügbarkeit und Lieferzeit, erstellt Angebot und löst bei Bestellung die Fertigung aus — ohne einen einzigen manuellen Klick.
Ablauf
- 1.Konfiguration aus Commerce lesen
- 2.Variantenprüfung in SAP MM
- 3.Verfügbarkeit & ATP-Check
- 4.Angebotserstellung
- 5.Auftragsbestätigung & Fertigungsauslösung
Periodische Prozesse
Monatsabschluss, Mahnläufe, Saldenabstimmung, Intercompany-Buchungen: die KI führt die Sequenz aus, protokolliert jeden Schritt, meldet Abweichungen und eskaliert bei Ausnahmen — zuverlässig, nachts, am Wochenende, ohne Überstunden.
Ablauf
- 1.Zeitgesteuerter Start
- 2.Prozesssequenz ausführen
- 3.Ausnahmen erkennen & eskalieren
- 4.Protokoll & Audit-Trail
Unter der Haube
Die KI bedient SAP wie ein Mensch — nur schneller.
Kein API, keine teuren SAP-Module, keine Programmierschnittstelle nötig. Der KI-Agent öffnet die SAP-Oberfläche, navigiert durch Transaktionscodes, liest Felder, füllt Formulare aus und bestätigt — exakt wie ein ausgebildeter Sachbearbeiter, aber mit der Geschwindigkeit einer Maschine.
Bei Ausnahmen — unbekannter Lieferant, fehlende Bestellreferenz, Betragsdifferenz — eskaliert das System sofort an den zuständigen Mitarbeitenden, inklusive aller Kontextinformationen für eine schnelle Entscheidung.
Jede Aktion wird protokolliert: Zeitstempel, ausgeführte Transaktion, Ergebnis. Vollständiger Audit-Trail — revisionskonform, ohne Mehraufwand.
KI-Agent am PC
Bedient SAP-GUI direkt
Kein API nötig
Funktioniert auf Legacy-Systemen
Sekunden statt Stunden
Buchung in Echtzeit
Audit-Trail
Jede Aktion protokolliert
Kostenreduktion
60–80 % Prozesskosten einsparen
24/7 Betrieb
Keine Überstunden, kein Urlaub
Ihr Weg
Jetzt automatisieren. Mittelfristig migrieren.
Quick Wins im Bestand
Wir identifizieren die drei bis fünf teuersten, repetitivsten Prozesse in Ihrem SAP-Umfeld und automatisieren sie innerhalb von vier bis acht Wochen — ohne Systemwechsel, ohne Projektstress.
Intelligente Prozessschicht
Ein KI-Agent übernimmt die tägliche Steuerung: er öffnet SAP, navigiert Masken, liest Daten, bucht Belege und meldet Ergebnisse — exakt so, wie ein Sachbearbeiter es täte, nur schneller und ohne Pausen.
Migrationsanalyse
SAP ist nicht die Zukunft von SAP. Wir analysieren, ob eine Migration zu modernen ERP- oder API-First-Plattformen realistisch ist — mit konkreten Zahlen zu Kosten, Zeitaufwand und erreichbarer Automatisierungstiefe.
SAP ist nicht die Zukunft von SAP. Langfristig analysieren wir gemeinsam, ob eine Migration zu moderneren Plattformen — API-first, KI-nativ, ohne Lizenz-Overhead — wirtschaftlich sinnvoll ist. Mit konkreten Zahlen, nicht mit Beraterpräsentationen.
Jetzt starten
Welche SAP-Prozesse kosten Sie am meisten?
In einem einstündigen Workshop identifizieren wir Ihre drei grössten Quick Wins und berechnen das konkrete Einsparpotenzial — bevor Sie irgendetwas unterschreiben.