📊 KI-Automatisierung · Treuhand & Buchhaltung
Belege stapeln sich nicht — wenn die KI übernimmt.
Belegerfassung, MWST-Abrechnungen und Abschlussarbeiten kosten Ihre Sachbearbeiter täglich Stunden. Wir automatisieren die Datenschicht — damit Ihre Treuhänder beraten statt buchen.
70%
der Buchungszeit automatisiert
3×
schnellere MWST-Abrechnung
Woche 6
Break-Even-Punkt
Die Schmerzpunkte
Was Treuhand & Buchhaltung-Unternehmen täglich ausbremst.
Belegerfassung ist Zeitfresser
Quittungen einscannen, Konten zuweisen, buchen — repetitiv und fehleranfällig.
MWST-Abrechnung ist komplex
Quartalsweise die MWST zusammenstellen, Sonderfälle behandeln, Fehler korrigieren.
Mandanten-Kommunikation fehlt
Offene Belege, Mahnungen, Jahresabschluss-Unterlagen — alles manuell angefordert.
Skalierung ohne mehr Personal kaum möglich
Mehr Mandate bedeuten mehr Mitarbeitende — bis KI das Verhältnis verändert.
Konkrete Lösungen
Sechs Automatisierungen für Treuhand & Buchhaltung.
Automatische Belegverarbeitung
Rechnungen und Quittungen per OCR erfassen, Konto vorschlagen, automatisch buchen und im DMS archivieren.
Bankabstimmung
Kontoauszüge einlesen, automatisch mit offenen Posten abgleichen und Differenzen eskalieren.
MWST-Abrechnung
Quartalszahlen automatisch zusammenstellen, Grenzwerte prüfen und Formular für die ESTV vorbereiten.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen erkennen, Mahnungen in drei Stufen automatisch versenden und Zahlungseingang verbuchen.
Mandanten-Onboarding
Vollmachten, Datenschutzerklärungen und Erstdokumente automatisch versenden und digital unterzeichnen lassen.
Abschluss-Checklisten
Jahresabschluss-Unterlagen automatisch bei Mandanten anfordern, eingehende Dokumente prüfen und Status verfolgen.
Häufige Fragen
Fragen zu KI im Treuhand & Buchhaltung.
Können Sie in Abacus, Banana oder andere Schweizer Buchhaltungssoftware integrieren?
Ja. Wir haben Erfahrung mit den gängigen Schweizer Buchhaltungssystemen und integrieren über API oder Datenexport.
Funktioniert die OCR-Belegerfassung auch mit unleserlichen Belegen?
Moderne OCR-Modelle sind sehr gut. Unleserliche Belege werden zur manuellen Prüfung eskaliert — Sie entscheiden den Schwellenwert.
Kann ich die KI auch für mehrere Mandanten gleichzeitig einsetzen?
Ja. Mandanten-übergreifende Automatisierung ist der Hauptvorteil für Treuhandbüros. Datentrennung ist selbstverständlich.
Wie lange dauert die Implementierung?
Belegverarbeitung und Bankabstimmung laufen in 2–3 Wochen. Vollständiges System in 30 Tagen.
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